E&A: ישיבות אחריותיות שלא מבוזבזות
90 דקות. דו-שבועי. 4 חלקים. זה כל מה שצריך כדי להפוך תכנית אסטרטגית ממסמך במגירה לביצוע בשטח. הבעיה היא שרוב ישיבות ההנהלה שאתה מכיר לא עובדות ככה.
ישיבת E&A (Expectations & Accountability) היא הכלי המרכזי של שלב EXECUTE ב-STRATPRO. היא לא ישיבת דיווח. היא ישיבת החלטות. ההבדל הוא תהומי.
4 החלקים של ישיבת E&A
| חלק | מה קורה | זמן |
|---|---|---|
| 1. הישגים | כל מנהל מדווח מה בוצע מהספרינט הקודם | 20 דק' |
| 2. מדדים | סקירת KPIs — Leading ו-Lagging | 20 דק' |
| 3. ספרינט | הגדרת משימות ל-90 יום הקרובים — אחראי + תאריך | 25 דק' |
| 4. פתרון בעיות | חפירה לתוך בעיה אחת שחוסמת — פתרון, לא תלונה | 25 דק' |
מה מפריד E&A מישיבת הנהלה רגילה
ישיבת הנהלה רגילה מתחילה ב"מה קורה?" ונגמרת ב"נדבר." E&A מתחילה ב"מה ביצעת מהספרינט?" ונגמרת ב"מה אתה מבצע עד הפעם הבאה?" ההבדל: אחריותיות.
ב-E&A, כל משימה נכנסת לספרינט עם שני דברים: אחראי אחד (לא ועדה, לא "הצוות" — אדם אחד) ותאריך. אם אין אחראי ואין תאריך — אין משימה. יש אחלי רעיון.
איך מריצים E&A שעובד — 6 שלבים
- תדירות קבועה: דו-שבועי. לא חודשי. לא "כשיש זמן." קבוע ביומן, קבוע בזמן, לא מתבטל.
- מסמן ספרינט: לפני הישיבה, כל מנהל מכין רשימת הישגים מול הספרינט הקודם. לא סיפורים — סטטוס.
- KPIs על השולחן: Leading ו-Lagging. אם אין Leading KPIs — אתה מנהל על נסיגה, לא על נראות.
- אחראי יחיד: כל משימה חדשה בספרינט מקבל אדם אחד. רק אחד. "שנינו" = אף אחד.
- פתרון בעיות, לא תלונות: החלק הרביעי הוא החשוב. בעיה אחת, חפירה עמוקה, פתרון מוסכם. לא סבב תלונות.
- מעקב: מה שלא נמדד לא מתבצע. הספרינט הקודם נפתח בתחילת הישיבה הבאה. אין בריחה.
מתי לא לפרוס E&A
E&A לא מתאים כשאין תכנית. אם אין ספרינט 90 יום עם יעדים, אחראים, ו-KPIs — אין מה לדווח ואין על מה לתת דין. E&A הוא כלי ביצוע, לא כלי תכנון. קודם STRATPRO שלבים 1-4, אחר כך EXECUTE.
ועוד דבר: E&A לא מחליף בורד TAB. בורד עוסק בהחלטות אסטרטגיות ואתגור מקצועי מעמיתים. E&A עוסק בביצוע ואחריותיות. שניהם נחוצים. הם לא מתחרים.
המומחה — ניר מקובסקי
ניר מקובסקי (מקו) — יועץ אסטרטגי ומאמן עסקי, בעל זיכיון TAB ישראל מ-2009. מייסד NIRMAKO ומפתח מתודולוגיית STRATPRO. מלווה מנכ״לים והנהלות בתהליכי תכנון אסטרטגי וביצוע. בורד TAB מספק אתגור מעמיתים; E&A מספק אחריותיות תפעולית. שניהם יחד — מערכת שלמה.
רוצים להריץ E&A שעובד באמת? הצטרפו לבורד TAB, או קראו עוד על המתודולוגיה.
