הפגישה הראשונה בבורד TAB היא כמו ישיבת דירקטוריון — רק שהדירקטורים הם 6 מנכ״לים אחרים שעברו את מה שאתה עובר. הם לא יועצים. הם לא מתרגשים מפואר. מה שמכריע את הערך שאתה מפיק זה לא מה שקורה בחדר — זה מה שאתה מביא אליו.
מנכ״לים שמגיעים ללא הכנה מקבלים ייעוץ כללי. מנכ״לים שמגיעים מוכנים מקבלים אתגר ממוקד שמזיז את המחט. ההכנה לפגישת בורד היא ההפרש בין "שיחה טובה" ל"החלטה שמשנה רבעון".
מה להביא — 3 דברים חובה
לפני כל פגישת בורד, שלושה דברים צריכים להיות מוכנים:
- אתגר אחד ממוקד — לא "איך מגדילים מכירות" אלא "האם להוסיף מוצר פרימיום במחיר 40% יותר גבוה". ככל שהאתגר מדויק יותר, האתגור ממוקד יותר
- נתונים שמגבים — לא השערות. אם אתה מביא אתגר תמחור, תביא את מבנה העלויות. אם אתה מביא אתגר גיוס, תביא את פרופיל התפקיד ואת התקציב
- שאלה ברורה — מה אתה רוצה שהבורד יעזור לך להחליט? "מה אתם חושבים?" היא לא שאלה. "האם ללכת על מוצר הפרימיום עכשיו או לחכות שנה?" — זו שאלה
מה מצפים בפגישה
פגישת בורד TAB נמשכת 4 שעות. מבנה הפגישה מאורגן: כל חבר מקבל זמן מוגדר, מציג את האתגא שלו, ומקבל ייעוץ ואתגור מהקבוצה. המנחה מוודא שהדיון לא סוטה לעצות כלליות.
מה שמצפים ממך:
- כנות — אם המצב לא טוב, תגיד. חברי בורד לא יכולים לעזור אם אתה מציג תמונה יפה
- פתיחות לאתגור — חברי בורד ישאלו שאלות שהצוות שלך לא מעז. זה הערך. אם אתה מתגונן, אתה מבזבז את הפגישה
- מחויבות לפעולה — בסוף הדיון על האתגא שלך, אתה מתחייב לפעולה אחת עד הפגישה הבאה. הבורד עוקב
מה מפסידים בלי הכנה
ג'ניפר קולינס, מנכ״ל חברת JDC Events, הצטרפה לבורד TAB ב-2016. אחד הדברים הראשונים שהבורד עבד עליהם היה תכנית אסטרטגית שכללה ניהול סיכונים. ג'ניפר הכינה נתונים מפורטים, הגדירה את האתגא במדויק, והבורד עזר לבנות תכנית. 4 שנים מאוחר יותר, קוביד הכתה. "כל מה שהיה בתכנית ניהול הסיכונים שלי — ניצלתי במהלך המגפה," אמרה. המכינה לפגישת הבורד ההיא הצילה את העסק שלה.
איך מתכוננים — 5 צעדים לפני הפגישה
- שבוע לפני: כתוב את האתגר המרכזי שלך במשפט אחד. תן למנחה — הוא מעביר לבורד
- 5 ימים לפני: אסוף נתונים רלוונטיים — מספרים, לא תחושות
- 3 ימים לפני: בדוק מה ההחלטה שאתה צריך. נסח אותה כשאלה
- יום לפני: קרא את פרוטוקול הפגישה הקודמת — מה התחייבת, מה בוצע, מה נשאר פתוח
- בוקר הפגישה: בוא 15 דקות קודם. התמקד. זה לא עוד עוד פגישה ביומן
מה קורה אחרי הפגישה
ההכנה לפגישת הבורד הבאה מתחילה ביום שאחרי הפגישה. רשום את המחויבויות שלך, שתף אותן עם המנחה, והתחל לפעול. בישיבות ה-E&A הבאות תדווח על התקדמות.
רוצה לבדוק אם בורד TAB מתאים לעסק שלך? שיחת ייעוץ ראשונית ללא עלות — נבחן יחד אם יש קבוצה שמתאימה לפרופיל שלך.
